各相关方首次会面，包括客户、设计团队和施工队，目的是了解项目的背景、目标和需求。在这个阶段，讨论可能涉及到项目的预算、时间表、功能要求等。初步沟通有助于确立项目的基本方向和范围。

设计团队根据初步沟通的结果，制定展厅的详细设计方案。这包括确定展厅的布局、装修风格、展示内容等。设计方案可能包括草图、平面图、立体模型等，以便客户审查和确认。

一旦设计方案得到客户的认可，双方将正式签订合同，明确项目的执行细节和责任分工。合同将包括项目要求、工作进度、费用结算方式、违约责任等内容，以确保双方权益得到保障。

在签订合同后，设计团队将进一步深化设计方案，制作施工图纸。施工图是对设计方案的详细展开，包括具体的尺寸、材料、施工工艺等。客户将审查和确认施工图，以确保最终的施工符合设计要求。

施工图确认之后，施工队将开始采购材料并进行施工。这包括建筑材料、装饰材料、设备设施等的采购和安装。施工队将按照施工图纸的要求进行施工，保证施工质量和进度。

在展厅建设的过程中，可能需要进行广告制作和美工设计工作。这包括制作展示牌、标识、展示板等宣传材料，以及设计展厅内的展示内容和布局。广告美工的工作旨在提升展厅的宣传效果和吸引力。

展厅建设完成后，需要对展厅进行定期的维护和保养，以确保展厅设施的正常运行和展示效果的持续。这包括设备的维修保养、环境的清洁卫生等工作，以确保展厅的长期利用价值。

在展厅建设全部完成并经客户验收合格后，客户需支付剩余的尾款作为项目最后的结算。尾款支付通常是根据合同约定的付款方式和工程量进行结算，以确保双方权益的平衡和项目的正常结束。